キャンセル申請CANCELLATION REQUEST

    【重要：申請前にご確認ください】

    こちらはJSAFで予約・受験された方専用フォームです。予約確認メールで【テストセンター】を確認してください。成績証明書の左上のセンター番号が【JP112または114の方のみ】こちらをご使用できます。／This form is for candidates who made their booking and sat the test through JSAF. Please check your booking confirmation email to confirm the organization name. Only candidates whose Test Report Form shows the centre number JP112 or JP114 in the upper left corner are eligible to use this form.

    申請内容を確認後、テストセンターよりご連絡致します。／Please use this form if you wish to apply for the following. Your test center will contact you.

    上記以外の場合は、テストセンターまで直接ご連絡をお願いします。／In cases other than the above, please contact the test center directly.

    キャンセル申請の締切りはテスト受験日5日前の正午までです。期限を過ぎてからのキャンセル申請は返金対象外となります。/ The deadline for cancellation requests is 12:00 noon, five days before the test date. Cancellation requests submitted after this deadline are not eligible for a refund.

    受験者情報／Your personal details

    必須First Name
    パスポート表記通りに英語でご記入ください。(例：Taro）
    必須Family Name
    パスポート表記通りに英語でご記入ください。(例：Yamada）
    必須Email
    【重要】必ず試験予約時に登録したメールアドレスを入力してください。Please enter the same email address you used to register for your IELTS test.
    必須電話番号／Mobile phone number
    【重要】必ず試験予約時に登録した電話番号を入力してください。Please enter the same phone number you used to register for your IELTS test.

    キャンセル／Cancel

    必須試験会場／Your test venue
    その他の試験会場を入力してください。
    必須テスト形式／Test format
    必須試験日／Your test date
    必須キャンセルをする理由をお書きください。Please details your grounds for applying for a change.
    書類（例：診断書、遅延証明書など）をアップロードされる場合は、Select Filesをクリックして下さい（2MB以内）。If you would like to upload documents (e.g., medical certificates, train delay certificates, etc.) , please click Select Files(2MB or less).
    キャンセルを申請する理由を詳しく教えてください。Please details your grounds for applying for a cancellation.*
    受験料の返金対象となるかを判断する書類（例：診断書、遅延証明書など）をアップロードされる場合は、Select Filesをクリックして下さい（2MB以内）。If you would like to upload documents (e.g., medical certificates, train delay certificates, etc.) that will determine whether you are eligible for a refund of the test fee, please click Select Files(2MB or less).
    確認画面でアップロードしてください。Please upload on the confirmation page
    必須受験料のお支払い方法は？How did you pay the exam fee?
    必須ご返金用振込先口座情報をご記入ください／①金融機関名（Bank name）／If you paid ay convenience store, please provide the bank account to which the refund should be made.
    ※・口座情報送付による個人情報漏えいに関して、JSAF-IELTSは一切の責任を負いません。
    ・口座情報送付により返金が保証される訳ではありません。JSAF-IELTSにて確認後に返金についてご連絡いたします。
    ・JSAF-IELTS will not be held responsible for any personal information leakage due to account information being sent to JSAF-IELTS.
    ・Refunds are not guaranteed by sending account information; JSAF-IELTS will contact you for a refund after confirmation.
    必須②支店名（Branch）
    必須③支店コード（Branch code）
    必須④口座番号（Account number）
    必須⑤口座名義人名（カナ）（Account name）

    JSAF-IELTSは、受験生の許可なく受験生の詳細を他者に開示することはありません。内容を確認して、チェックを入れてください。JSAF-IELTS will not share your details with others without your permission:

    IELTSの個⼈情報の取り扱いについて

    一般財団法人日本スタディ・アブロード・ファンデーション（以下JSAF）、IELTSの共同所有者であるオーストラリアIDP Educationおよび英国・ケンブリッジ大学の語学教育機関であるケンブリッジ大学英語検定機構は、皆様の個人情報を取り扱う団体として、個人情報保護法に従いその保護ならびに適切な管理の遂行に積極的に取り組んでおります。
    本サービスをご利用いただく際に入力された個人情報は、以下の「個人情報の利用目的」に示す項目のために利用し、それ以外の目的に使う場合は皆様の同意を得た上で行います。
    なお、お客様が本サービスの利用を終了された場合でも、同様の目的で利用することがあります。
    また、お客様の個人情報を正確に保つため、JSAF、IDP Educationおよびケンブリッジ大学英語検定機構に登録されているお客様の個人情報を更新することがあります。
    英語運用能力評価試験（IELTS）は一般財団法人日本スタディ・アブロード・ファンデーション(JSAF)とIDP Educationで以下の内容により共同運営しています。

    事業者の氏名または名称一般財団法人

    日本スタディ・アブロード・ファンデーション（JSAF）
    IDP Education

    個人情報保護管理者（共同利用含む）

    JSAF代表（代表が全て対応します）

    個人情報の利用目的
    1. JSAFが運営するIELTSの運営での利用
    2. 成績証明書の送付
    3. IELTSに関するマーケティング活動やアンケート調査
    4. 上記1. のサービス利用の統計資料作成
    5. JSAFの事業・サービスに関する情報提供
    6. お問い合わせ、ご相談への対応
    個人情報の第三者提供について

    ご本人からご提供いただいた個人情報は、次の場合を除き第三者に開示または提供いたしません。

    1. ご本人の同意がある場合
    2. 個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、ご本人に明示した目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合
    3. 統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工した場合
    4. 法的な命令等により、個人情報の開示等を求められた場合
    個人情報の取り扱いの委託について

    上記の利用目的の達成の範囲内で、個人情報の取り扱いを委託することがあります。委託先にあたっては、JSAFの基準に基づいて個人情報の適切な管理を行っている事業者を選択し、同事業者を監督するとともに、非開示契約を締結することにより必要な個人情報の安全性を確保します。

    個人情報の開示等の求めおよび問い合わせ窓口について

    ご本人からの求めにより、JSAFが保有する個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます）に応じます。
    開示等に応ずる窓口は、以下の「個人情報取り扱いに関するお問い合わせ先」をご覧ください。

    個人情報を入力するにあたっての注意事項

    ご本人がJSAFに対して個人情報を提供することは任意となります。
    ただし、任意項目について個人情報を提供されない場合には、連絡の遅延等本サービスの提供に支障をきたす恐れがあります。

    本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

    クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

    未成年者の個人情報

    15歳未満の未成年者がJSAF商品、サービスを利用される際には、保護者様の同意をいただくことを前提に個人情報を取得しています。

    安全対策の実施

    JSAFは、個人情報がJSAF外に流出する、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないように社内規定を整備し、安全対策を実施します。

    個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ

    JSAFの個人情報保護方針に関するお問い合わせ、ならびにJSAFが保有する開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止をご希望の方は、下記のお問い合わせ先までお申し出ください。

    お問い合わせ先

    一般財団法人
    日本スタディ・アブロード・ファンデーション（JSAF）
    IELTS公式テストセンター
    電話 03-6273-9356FAX 03-6273-9357
    平日10時〜18時

    IELTSテスト予約